Tích hợp Giấy khai sinh trên VNeID: Thêm tiện ích số, nâng cao chất lượng phục vụ người dân

Chuyển đổi số bắt đầu từ những tiện ích gần gũi

Trong thực tiễn triển khai tại địa phương, chuyển đổi số được cụ thể hóa bằng việc đưa các tiện ích công nghệ vào giải quyết những nhu cầu thiết thân hằng ngày. Việc tích hợp thông tin Giấy khai sinh trên ứng dụng định danh điện tử VNeID giúp người dân từng bước quản lý, khai thác và cung cấp thông tin hộ tịch cá nhân an toàn trên môi trường số. 

Là cấp chính quyền gần dân nhất trong mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, UBND phường Trần Lãm xác định rõ trách nhiệm đồng hành, chủ động đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn để mọi người dân hiểu đúng ý nghĩa, nắm chắc quy trình và yên tâm thụ hưởng các tiện ích số. 
Ý nghĩa thiết thực của việc tích hợp Giấy khai sinh trên VNeID
Việc đưa thông tin Giấy khai sinh lên nền tảng định danh điện tử VNeID mang lại những giá trị tích cực, đồng bộ trên nhiều phương diện: 

•    Đối với người dân: Tạo thêm một phương thức văn minh, tiện lợi để cung cấp, đối soát thông tin khi thực hiện các thủ tục hành chính theo đúng chức năng hỗ trợ của ứng dụng; từ đó hình thành thói quen sử dụng dịch vụ công trực tuyến và kỹ năng quản lý dữ liệu cá nhân an toàn. 

•    Đối với công tác quản lý nhà nước: Số hóa và kết nối thông tin hộ tịch góp phần chuẩn hóa dữ liệu dân cư "đúng, đủ, sạch, sống", phục vụ công tác quản lý minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

•    Đối với cộng đồng: Thúc đẩy phong trào học tập kỹ năng số trong từng gia đình và khu dân cư, tạo dựng một xã hội số thích ứng linh hoạt với thời đại công nghệ. 

Lưu ý: Việc tích hợp thông tin trên VNeID giúp bổ sung dữ liệu trên môi trường điện tử. Người dân vẫn có trách nhiệm bảo quản Giấy khai sinh bản gốc theo quy định của pháp luật để sử dụng trong các trường hợp yêu cầu văn bản giấy chuyên dụng

6 bước thực hiện tích hợp Giấy khai sinh theo hướng dẫn

Căn cứ hướng dẫn của Cục Hành chính tư pháp (Bộ Tư pháp), người dân có thể chủ động thực hiện tích hợp thông tin Giấy khai sinh trên ứng dụng VNeID theo 6 bước cụ thể sau:

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập: Người dân khởi động ứng dụng VNeID trên thiết bị di động thông minh và đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử của mình.

Bước 2: Chọn mục Dịch vụ khác: Tại giao diện trang chủ, chuyển đến phần "Nhóm dịch vụ" và nhấn chọn mục "Dịch vụ khác".

Bước 3: Chọn chức năng cung cấp thông tin: Trong danh mục "Dịch vụ khác", lựa chọn chức năng "Cung cấp thông tin cho CQNN".

Bước 4: Xác thực bằng Passcode: Nhập mã Passcode gồm 6 chữ số cá nhân đã được thiết lập để xác thực an toàn truy cập.

Bước 5: Chọn loại thông tin Giấy khai sinh: Tại giao diện "Chọn loại thông tin", tìm và nhấn chọn mục "Giấy khai sinh".

Bước 6: Điền thông tin và gửi yêu cầu: Kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu của hệ thống (bao gồm ngày cấp, nơi cấp); tải tệp (file) ảnh hoặc bản quét Giấy khai sinh theo hướng dẫn; kiểm tra lại dữ liệu, tích chọn xác nhận cam kết thông tin đúng sự thật và nhấn nút "Gửi yêu cầu".

Sau khi hoàn thành các thao tác, người dân chủ động theo dõi trạng thái tiếp nhận và phản hồi xử lý hồ sơ ngay trên ứng dụng.

Chung tay xây dựng chính quyền số, xã hội số
Để các giải pháp chuyển đổi số không dừng lại ở mặt chủ trương mà thực sự đi vào cuộc sống, vai trò chủ động của chính quyền cơ sở đóng vị trí quyết định. UBND phường Trần Lãm tập trung triển khai đồng bộ các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ từ Tăng cường tuyên truyền, nâng cao nhận thức đến Gắn chuyển đổi số với văn hóa công vụ. Sự thành công của tiến trình này đòi hỏi tinh thần tiên phong của cán bộ, đảng viên và sự chủ động hưởng ứng tích cực từ Nhân dân. Trong mỗi gia đình, con cháu chủ động hướng dẫn cha mẹ, ông bà; tại các khu dân cư, người thạo công nghệ sẵn sàng hỗ trợ người chưa biết, tạo nên phong trào học tập, ứng dụng công nghệ rộng khắp.

Một thao tác tích hợp thành công hôm nay là một bước tiến nhỏ góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại ngày mai. Với tinh thần trách nhiệm của chính quyền phường Trần Lãm và sự ủng hộ nhiệt thành của toàn thể Nhân dân, chúng ta tin tưởng rằng phong trào chuyển đổi số tại địa phương sẽ tiếp tục lan tỏa mạnh mẽ, gặt hái nhiều kết quả thực chất, đưa tiện ích số đến từng gia đình, mang lại cuộc sống ngày càng văn minh, thuận tiện và hạnh phúc cho mọi người dân!